審査のための書類というものは本来ないはずです。もしそれでお困りなら、仕組みに問題があるか、仕組みにISOが活かされていないかです。様式も含めて、まずは仕事と離れている、いわば「ISO業務とは何か？」を明確にしてみてください。事務局の方だけでは大変なら、ぜひ当社にご相談ください。ご相談は無料で承ります。

「認証取得から月日が過ぎ、人や機械、設備、材料が変わってしまった……」「時代の流れに沿って活動しているけど、マニュアルだけは変更されないまま……」。これでは、マニュアルが足を引っ張るだけになりかねません。もしくは、10名くらいの会社なのに100人規模の仕組みだったり、最初にコンサルタントから貰ったお仕着せのマニュアルのままだったりしていませんか？　仕事を洗い出し、標準化して効率よくするのが品質マネジメントシステムです。仕事を洗い出し、問題の起きそうなところを監視し、環境に配慮した仕組みを仕事に活かすことが重要です。規格は手段を規定していませんので、使いやすい自社らしい仕組みに作り替えましょう。見直しの実施は、少々手間がかかるかもしれませんが、一旦できてしまえば記録も文書も減らせるはずです。当社がご提供する、一日じっくり違いを確認する訪問型「まるっと一日コンサルティング」をご利用ください。十分な打ち合わせをさせていただきますので、まずはご相談ください。

本当に必要な書類かどうか見直すことは大事です。手順をマニュアルの中に入れ込むことや、様式を工夫することも可能です。もし、それが規格要求事項を満たすかどうか心配なら、当社にご相談ください。文書の見直し、整合しているかどうかの確認など、アドバイスいたします。

「ISOは免許のように取ったら終わり」と、思っている企業様は多いものです。会社（組織）が、一定の水準の製品（サービスを含む）を作りだす能力があるか否か、または、環境に配慮した諸活動を行っているか否かを判定され、満たしていれば認証取得となりますので、継続して活動し続けるために、仕組みをより良く変え、PDCAを回し、スパイラルアップし続けることが重要です。もし免許のつもりで仕組みを作らず、文書だけ作成して規格要求事項を満たし認証を取得したのであれば、これをきっかけにシステムまで浸透させていきましょう。きっと強い会社に変身できるはずです。文書の見直しや業務の洗い出しのお手伝いなら、ぜひ当社までご相談ください。

審査機関や諸費用、お困りのことなど、ISOに関わるさまざまなご相談も無料でお受けしています。お気軽にお問い合わせください。